對(duì)高校畢業(yè)生而言，畢業(yè)季除了求職、租房等，還有一件事要引起重視——規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案。

　　人事檔案是職業(yè)生涯的重要憑證，貫穿求職入職、落戶辦理、社保參保、職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定、退休核算等全流程。這份不可或缺的重要憑證，關(guān)系個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)權(quán)益。

　　——編  者

　　檔案有何用——

　　裝著“人生履歷”，事關(guān)切身利益

　　畢業(yè)生沒(méi)見(jiàn)過(guò)自己的檔案，或許有些好奇：檔案袋里面到底裝著什么？

　　檔案袋裝著一個(gè)人的“人生履歷”。按照《干部人事檔案工作條例》《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，人事檔案是記錄個(gè)人政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、獎(jiǎng)懲情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的歷史記錄材料，是國(guó)家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分。對(duì)高校畢業(yè)生而言，檔案里面會(huì)有在校期間的學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、錄取材料等諸多關(guān)鍵內(nèi)容，由學(xué)校在畢業(yè)前統(tǒng)一整理、審核、密封，形成完整學(xué)籍檔案。步入職場(chǎng)后，還可以陸續(xù)補(bǔ)充工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、考核鑒定、工作任免等材料，不斷豐富檔案內(nèi)容，為職業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)。

　　人事檔案不是無(wú)關(guān)緊要的“舊材料”，而是伴隨個(gè)人一生的“成長(zhǎng)記錄冊(cè)”“權(quán)益保障書”，是參加單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)，關(guān)系個(gè)人切身利益。

　　按照有關(guān)規(guī)定，保管高校畢業(yè)生檔案的單位主要包括幾類：高校，學(xué)生在校期間檔案由學(xué)校統(tǒng)一管理，未就業(yè)畢業(yè)生可按規(guī)定在校保留兩年；黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，這些單位可直接管理本單位干部人事檔案；各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)授權(quán)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要面向非公企業(yè)員工、靈活就業(yè)人員、未就業(yè)畢業(yè)生提供檔案管理服務(wù)。

　　檔案怎么轉(zhuǎn)——

　　嚴(yán)格執(zhí)行“公對(duì)公”閉環(huán)轉(zhuǎn)遞

　　畢業(yè)季，檔案辦理的關(guān)鍵在于，根據(jù)就業(yè)去向明確檔案接收單位，規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案。人社部門提醒，畢業(yè)生檔案嚴(yán)禁個(gè)人自帶、私自拆封、自行保管。

　　檔案流轉(zhuǎn)嚴(yán)格執(zhí)行“公對(duì)公”閉環(huán)轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生檔案去向主要分為以下幾類：

　　入職國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，畢業(yè)生無(wú)需自行辦理轉(zhuǎn)檔，只需配合學(xué)校準(zhǔn)確登記單位信息，學(xué)校會(huì)直接將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至單位組織人事部門接收管理。

　　入職非公企業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，非公企業(yè)不能自行管理人事檔案，畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至用人單位委托存檔的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可轉(zhuǎn)回戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人存檔，安全規(guī)范管理檔案。

　　離校未就業(yè)、備考深造或出國(guó)留學(xué)，畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可按政策申請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)院校保留兩年，期滿前及時(shí)轉(zhuǎn)出，避免檔案滯留影響后續(xù)使用。

　　以北京為例，市、區(qū)共有18家人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，面向畢業(yè)生、非公單位職工、靈活就業(yè)人員，提供檔案接收與轉(zhuǎn)遞、材料收集歸檔、檔案整理保管、檔案查借閱、依據(jù)檔案出具相關(guān)證明、政審考察等多項(xiàng)檔案政務(wù)服務(wù)，線上線下均可辦理。

　　信息怎么填——

　　畢業(yè)去向需準(zhǔn)確如實(shí)填寫

　　人社部門提醒，檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由畢業(yè)院校與檔案接收單位之間進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生需在登記畢業(yè)去向時(shí)如實(shí)填寫檔案接收單位名稱、詳細(xì)地址等，如果信息有誤，可能導(dǎo)致檔案寄錯(cuò)、退回，影響后續(xù)存檔與使用。在登記環(huán)節(jié)，建議畢業(yè)生提前確認(rèn)檔案接收單位或機(jī)構(gòu)郵寄地址、聯(lián)系方式等信息，避免因名稱不規(guī)范、地址不詳造成退檔。全國(guó)人社部門所屬檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息可登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)或“中國(guó)人力資源市場(chǎng)網(wǎng)”查詢。

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)校完成統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。學(xué)校將統(tǒng)一規(guī)范填寫檔案轉(zhuǎn)遞單，通過(guò)郵政特快專遞等渠道寄送檔案，以保證檔案安全及時(shí)送達(dá)。

　　例如在北京，如果檔案接收單位是北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案到達(dá)后，工作人員會(huì)及時(shí)審核并錄入檔案信息，通過(guò)發(fā)送短信或撥打電話的方式告知畢業(yè)生，因此一定要保持手機(jī)暢通。

　　北京市全面推行檔案業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”，一部手機(jī)就能完成查詢、接收、轉(zhuǎn)遞、開(kāi)具證明等高頻服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”。目前有4種官方線上渠道：一是登錄北京市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“高效辦成一件事”專區(qū)；二是關(guān)注“北京人社”微信公眾號(hào)；三是下載“北京人社”APP；四是登錄北京市人社局官網(wǎng)。新用戶完成實(shí)名注冊(cè)登錄后，即可按提示辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。其他地區(qū)也可通過(guò)各地人社部門官網(wǎng)或政務(wù)服務(wù)平臺(tái)等渠道申請(qǐng)辦理�？缡�檔案轉(zhuǎn)遞等服務(wù)，可通過(guò)全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)辦理。

編輯：金文婕

審核：燕青

版權(quán)聲明：如有侵權(quán)   請(qǐng)聯(lián)系刪除